| テレワークの普及やハイブリッドワークの定着に伴い、企業にとって集中できる作業環境の整備がますます重要になっています。外部の騒音やプライバシーの問題にお悩みではありませんか？そんな課題を解決するために注目されているのが、集中ブースです。 本記事では、集中ブースの選び方や効果的な活用方法、導入時に注意すべきポイントを詳しくご紹介します。さらに、社員のリフレッシュやウェルビーイングの向上を目的に活用できるタイプもあり、ニューロミュージックを取り入れた、心地よい環境を提供する新しい集中ブースについても触れていきます。 |
集中ブースとは？増えるニーズとその役割
集中ブースとは、Web会議ブースやテレワークブースなど、業務の効率化と集中力向上を目的に設置される個室型のスペースを指します。
コロナ禍において急速に普及したテレワークやWeb会議は、働き方の新たなスタンダードとなりました。この状況下で、多くの企業がテレワークブースやWeb会議ブースを導入し、リモート環境でも効率的に業務が行えるよう環境整備を進めました。
2023年以降は、コロナの影響が徐々に収束し、オフィス回帰の動きが見られる中での新たな働き方が求められています。オフィスに戻る企業が増える一方で、オンライン会議やリモートワークの利便性を完全に手放す企業は少なく、ハイブリッドワークという新しい働き方が定着しつつあるのです。このような状況の中で、集中ブースの役割はますます重要となり、オフィス内外での活用が進んでいます。
集中ブースの主な機能
集中ブースの主な機能は、以下のような特徴を持っています。
防音性能
集中ブースは、高い防音性能を持つことが一般的です。これにより、外部の騒音やオフィス内の雑音を遮断し、Web会議をおこなう際にクリアな音声を確保します。また、プライバシーを守りながらWeb会議を行うことができ、安心して業務を進められる空間となります。
コンパクトな設計
コロナ禍を経て多くの企業はオフィススペースの見直しを進める中、限られたスペースを有効活用する工夫が求められています。集中ブースはコンパクトな設計により、限られたオフィススペースにも設置可能で、個人作業や少人数でのミーティングに最適です。これにより、オフィス内の空きスペースやコーナーを活用して、テレワークブースや会議ブースとして効率的に利用できる点が大きなメリットです。
フレキシブルな使用用途
集中ブースは個室ブースとしての使用だけでなく、ミーティングブースやWeb会議に特化したブースとしても利用可能です。また最近ではリラックスやリフレッシュを目的としたブースの活用も進んでいます。
集中ブース導入のメリット3選
オフィスでの働き方が変化し、ハイブリッドワークやテレワークが一般化する中で、個室で集中できる作業環境の重要性が高まっています。こうした背景から、Web会議ブースやテレワークブースとしても活用できる集中ブースが、従業員の効率向上やウェルビーイングの促進に役立つ存在として注目されています。
Web会議や大事な会話のプライバシーを守る
集中ブースの大きなメリットの一つが、Web会議や重要な会話の際にプライバシーを保護できることです。リモートワークやハイブリッドワークの普及により、オンライン会議が日常的に行われるようになりましたが、オープンオフィスや自宅では、会話が周囲に漏れてしまうという課題があります。
しかし、集中ブースを利用することで、外部の雑音をシャットアウトし、同時に自分の会話内容が他の人に聞かれる心配がなくなります。特に、クライアントとのミーティングや機密性の高いプロジェクトについて話し合う場合、プライバシーを確保することは企業にとって非常に重要です。
騒音をシャットアウトして集中力アップ
オフィスや自宅での作業中、周囲の雑音は大きなストレスとなり、作業効率を下げる原因にもなります。しかし、集中ブースは騒音をシャットアウトし、周囲の音に気を取られずに業務を進めることができます。
特にオフィスでは、他の従業員が電話やミーティングを行う際に、雑音がどうしても発生しますが、集中ブースなら外部からの音を遮断し、自分だけの静かな作業環境を確保できます。
スペースを有効活用してオフィスの効率化
オフィススペースの有効活用は、コロナ禍以降、オフィス復帰を進める企業にとって大きな課題です。従来の広い会議室やパーティションで区切られた作業エリアは、柔軟な働き方に対応しづらいケースも増えています。その中で、集中ブースは限られたスペースを効率的に利用でき、業務効率を高めるソリューションとして注目されています。
特に、広い会議室を少人数で占有することで生じていた会議室不足も、集中ブースを会議ブースとして活用することで解消され、スペースの無駄を省きつつ柔軟に対応できるようになります。
集中ブースを選ぶ際にチェックすべきポイント
集中ブースの導入は、オフィス環境の効率化や従業員の生産性向上にとって大きな効果をもたらします。しかし、ブース選びには様々な要素を考慮する必要があります。ここでは、集中ブースを選定する際に押さえておくべき主要なポイントを解説します。
防音性能と音響設計
集中ブースの重要な機能の一つは、防音性能です。特にWeb会議やオンライン会議で周囲の音が気にならないよう、音を外に漏らさず、外部の騒音も遮断する高性能な防音設計が求められます。
ここで注意したいのが、「防音」と「音響設計」の違いです。防音は外部からの音を遮断する能力ですが、響きや収音に配慮した設計がされていないとブース内での音がこもったり、逆に響いてしまうこともあります。
例えば、「テレキューブ」はしっかりとした防音性能に加え、内部の音響効果を高めた設計がされています。これにより、Web会議中でもクリアな音質で会話ができ、外部に音漏れする心配もありません。特に、密閉性の高いブースを選ぶ場合は、こうした内部の音響バランスにも配慮した製品を選ぶことが重要です。
・テレキューブ公式サイト：https://jp.vcube.com/telecube
サイズのバリエーションと設置の柔軟さ
集中ブースを選ぶ際、サイズや設置方法の柔軟性は非常に重要なポイントです。ブースの高さや大きさ、扉の開き方がオフィスのスペースに合うかを確認しましょう。特に、天井が低いオフィスや狭い空間では、コンパクトなブースが必要です。逆に、広いスペースがある場合は、少人数のミーティングにも対応できる大きめのブースを選ぶことができます。
「WORK POD」は、様々なサイズバリエーションがあり、オフィスのスペースや用途に合わせて柔軟に選ぶことができます。また、扉の開き方も重要です。引き戸タイプや外開きのドアなど、オフィスのレイアウトに合わせて選べる製品も多く、限られたスペースを有効活用できる設計が施されています。
・ WORK POD公式サイト：https://www.kokuyo-furniture.co.jp/products/office/workpod/
デザイン性と使い勝手
オフィスのインテリアに調和し、使用者が快適に過ごせるデザインのブースを選ぶことも重要です。たとえば、ブース内の机や椅子が使いやすく、長時間の作業に適した配置かどうかがポイントです。また、ガラスの壁を取り入れることで、圧迫感を軽減し、閉塞感のない空間を提供するブースもあります。
さらに、電源環境も大切な要素です。コンセントの数や位置、USBポートの有無を確認し、必要なデバイスを使いやすいかどうかを確かめましょう。狭い空間では温度管理も重要なため、空調設備や通気性が十分かどうかもチェックすることが必要です。
Framery Oneは、高い防音性能と快適さを追求したブースで、タッチスクリーンによる温度や照明の調整機能を備えています。コンパクトながらも、作業しやすい広さと、オフィスのインテリアに合うスタイリッシュなデザインが魅力です。
・Framery One公式サイト：https://framery.com/jp/office-pods-and-booths/framery-one/
コストと導入の費用対効果（ROI）
集中ブースの導入を検討する際、コストは重要な要素の一つです。購入費用だけでなく、長期的な費用対効果（ROI）も考慮する必要があります。
ブースの価格は、機能やデザインにより異なりますが、最近ではサブスクリプション型のサービスも増えています。このサブスク型では、初期投資を抑え、必要な期間だけ使用できるため、特定のプロジェクト期間やオフィスのレイアウト変更が多い企業にとっては理想的です。
たとえば、ITOKI（イトーキ）の集中ブースでは、サブスクリプション型での提供があり、契約期間終了後に延長・買取・返却を選ぶことができるため、非常に柔軟に導入を進めることが可能です。
・ITOKI公式サイト：https://workstyle.itoki.jp/lp/subscription2022
導入時に必要な消防法の手続き
集中ブースを設置する際、消防法の規定に従って適切に設置されているかを確認することが重要です。特に、ブース内の通気や出入口の確保が不十分な場合、火災時の安全性が問題となります。設置前には、消防法に基づいて安全基準をクリアしているかを必ず確認し、消防署への申請手続きが必要な場合もあります。
オカムラでは、設置前に下見サービスを提供しており、設置予定場所のスペースに応じて、実際にブースが設置可能かどうかを専門家が確認します。このサービスにより、トラブルを未然に防ぐことができるほか、事前の下見で消防法の規制や安全対策についても確認できるため、安心してブースの導入が進められます。
オカムラ公式サイト：https://www.okamura.co.jp/
集中ブースの意外な活用アイデア
集中ブースは、主にWeb会議ブースやテレワークブースとして活用されるイメージが強いですが、実はそれ以上に多用途な活用が可能です。オフィスの限られたスペースを効率的に使うためにも、工夫次第で様々なシーンで役立てられます。
集中して作業できるスペースとして活用
最も一般的な活用方法として、一人用の集中スペースとしての利用が挙げられます。オープンオフィスでは周囲の雑音や他の従業員の動きが気になり、集中力が削がれてしまうことが少なくありません。このような状況では、個室ブースを利用することで、雑音を遮断し、集中して作業できる環境を提供します。
特に、細かな業務に集中する必要がある場合や、クリエイティブな発想が必要な作業においては、一人用の集中ブースが効果的です。Web会議やテレワーク中に個人作業を行う際も、ブース内での作業により生産性が向上し、作業効率が劇的に上がることが期待できます。
オンライン面接やトレーニングルームとして利用
二人用ブースは、単なる集中スペースとしてだけでなく、オンライン面接や社員向けのトレーニングルームとしても多目的に活用できます。二人用のWeb会議ブースは、防音効果が高く、静かでプライバシーが確保された環境を提供するため、面接や研修に最適です。
特に、周囲の雑音を気にせず集中できる空間は、双方にとって効果的なコミュニケーションを実現し、業務の効率化にもつながります。限られたスペースで、多機能に対応できる点が大きなメリットです。
社員のリフレッシュやウェルビーイング向上に
近年、ウェルビーイング（Well-being）がオフィス環境でますます重視されています。集中ブースを単なる作業スペースとしてだけでなく、社員がリフレッシュできる空間として活用するアイデアが注目を集めています。例えば、「VIE Pod」のように、リラックス効果を高めるブースを導入することで、社員が短時間でもリフレッシュできる場所を提供できます。
特に、忙しいオフィス環境では、短時間の休憩や瞑想ができるスペースは非常に貴重です。「VIE Pod」は、ニューロミュージック（脳波に科学的効果が実証された音楽）や映像コンテンツを組み合わせ、集中力向上やリラクゼーションといった付加価値を提供する可動式ブースです。これにより、社員のストレス管理やメンタルヘルスの改善に寄与し、最終的にはパフォーマンス向上も期待できます。
VIE Podについて：https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000063.000067474.html
会議スペースを補完する新たな活用法
集中ブースは、個人作業や小規模なコミュニケーションの場としてだけでなく、会議ブースとしても活用可能です。特に、4人用ブースは、スモールミーティングやチームミーティングに最適で、従来の大きな会議室を使用せずに、少人数での打ち合わせやオンライン会議を効率的に進めることができます。
4人用ブースは、Web会議だけでなく対面での会議にも対応できる広さがあり、外部クライアントとの打ち合わせやプレゼンテーションにも適しています。これにより、オフィスのスペース効率を向上させ、集中できる環境で会議を行うことで、成果を最大化します。
さらに、会議室の増設工事を行う必要がないため、ブースを導入する方がコストを抑えられ、賃貸オフィスにも簡単に設置可能です。
新しい働き方を支える集中ブース
集中ブースは、オフィスやテレワーク環境において業務効率を高め、従業員のウェルビーイング向上に寄与する重要なツールです。防音性能やサイズのバリエーション、デザイン性を考慮し、スペースや業務内容に合ったブースを選ぶことが成功のカギとなります。
また集中ブースは、Web会議やオンライン面接に最適な環境を提供するだけでなく、リフレッシュスペースや少人数の会議スペースとしても活用できる柔軟性が求められています。コスト面ではサブスクリプション型や買い切り型を検討し、費用対効果（ROI）を最大化することがポイントです。
集中ブースを賢く導入することで、現代の多様な働き方に対応した快適で効率的なオフィス環境を整えることができます。