オフィスでBGMを流すことに興味はあるものの、「どんな音楽が適しているのか」「仕事の邪魔にならないか」と悩んでいませんか？ 静かすぎる職場では会話がしづらく、逆に周囲の雑音が気になることもあります。そんな時、適切なBGMを取り入れることで、集中しやすい環境を整えたり、リラックスした雰囲気を作ることができます。
しかし、ただ音楽を流せば良いわけではありません。選曲や音量、スピーカーの配置次第では、逆に生産性を下げてしまうことも。本記事では、オフィスに最適なBGMの選び方や導入時のポイント、さらに手軽にBGMを管理できるソリューションも紹介します。心地よい音環境を整え、快適なオフィスづくりを始めてみませんか？
オフィスBGMがもたらす意外な効果
近年、オフィス環境の改善に向けた取り組みが注目されており、その一環として「オフィスBGM（バックグラウンドミュージック）」の導入が進んでいます。従来、BGMは商業施設や飲食店での活用が一般的でしたが、オフィスにおいてもBGMのもたらす効果が見直され、多くの企業が導入を検討するようになりました。
単なる「雰囲気づくり」と思われがちなBGMですが、実は仕事の効率を高めたり、ストレスを軽減したり、コミュニケーションを円滑にするなど、さまざまな効果を発揮します。
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仕事のリズムを整え、集中力を高める
オフィスでBGMを流すと、一定のリズムが生まれ、作業のペースが整いやすくなります。特に、単純作業や繰り返しの業務では、音楽があることで退屈を感じにくくなり、スムーズに作業を進められるようになります。
また、オープンスペースのオフィスでは、周囲の話し声やタイピング音が気になって集中しづらいことがありますが、適度な音量のBGMがそれらをマスキングし、気を散らさずに作業に没頭できる環境を作り出します。さらに、クラシック音楽や自然音など、リラックス効果のある音楽は、脳を適度に刺激し、創造的な思考を促すとも言われています。
ストレスを和らげ、心に余裕をもたらす
仕事におけるストレスは避けられないものですが、BGMを取り入れることで、心理的な負担を軽減することができます。ヒーリング系の音楽や落ち着いたメロディーは、心をリラックスさせ、緊張感を和らげる効果があります。
また、長時間の作業の合間に少しアップテンポな音楽を流すことで、気分転換になり、リフレッシュした状態で仕事に戻ることができます。適切な音楽の選択が、仕事のストレスを和らげる一つの方法になるのです。
コミュニケーションを自然に生み出す
オフィスの雰囲気が静かすぎると、ちょっとした声掛けさえもためらってしまうことがあります。BGMが適度に流れていることで、会話のハードルが下がり、自然とコミュニケーションが生まれやすくなります。
また、BGMを活用することで、堅苦しさを軽減し、リラックスした雰囲気を作ることもでき、チームの雰囲気を和らげる効果も期待できます。
オフィスBGMを選ぶ際に押さえておきたいポイント
オフィスにBGMを導入する際には、単に「好きな音楽を流せばいい」というわけではありません。業務の効率や従業員の快適さに影響を与えるため、適切な選定が求められます。
また、オフィスの環境によっては、BGMが反響しすぎたり、あるいは十分に行き届かないこともあります。こうした点を踏まえ、どのような基準で選べばよいのか、具体的なポイントを見ていきましょう。
従業員の好みに配慮し、心地よい空間を作る
オフィスBGMを決める際に、最も重要なのは「流れる音楽が従業員にとって心地よいかどうか」です。好みが分かれやすい音楽を選ぶと、かえって業務の妨げになってしまうこともあるため、できるだけ多くの人が受け入れやすいジャンルを選ぶことが大切です。
例えば、ボーカルの入ったポップスやロックは、歌詞が耳に入ることで気が散る可能性があります。一方、クラシックやジャズ、あるいは環境音（カフェのざわめきや川のせせらぎなど）は、程よいリラックス効果をもたらしつつ、作業を妨げにくい選択肢として人気です。
仕事の種類に応じたBGMを選ぶ
オフィスのBGMは、ただ単に「心地よい音楽」であればいいというわけではありません。仕事の種類によって、適したBGMのスタイルが異なるため、業務内容に応じた選曲が重要になります。
例えば、データ入力や事務作業のように単調な作業が多い場合、適度なテンポのあるBGMを流すことで作業スピードが向上することがあります。一方で、企画やデザインなど、クリエイティブな業務に携わる人々にとっては、静かなピアノ曲やアンビエントミュージックのような、落ち着いた音楽のほうが発想を助けることもあります。
また、オフィス全体で統一したBGMを流すのではなく、エリアごとに異なる音楽を流すのも一つの方法です。集中が必要なスペースでは音量を抑えたヒーリング系の音楽を、リラックスしたい休憩スペースでは少し明るめのカフェミュージックを流すなど、ゾーニングを工夫することで、より快適なオフィス環境を作ることができます。
音の質とスピーカーの配置にも気を配る
どれだけ良いBGMを選んでも、音の質が悪かったり、スピーカーの配置が適切でなかったりすると、効果は半減してしまいます。音がこもったり、逆に響きすぎたりすると、不快感を抱く従業員が出てくることもあるため、音響環境にも注意が必要です。
例えば、天井が高いオープンスペースのオフィスでは、音が拡散しすぎてしまうため、複数のスピーカーを均等に配置して、適度な音量で流すのが理想的です。逆に、個室や仕切りの多いオフィスでは、一カ所にスピーカーを集中させるのではなく、各エリアに適切な間隔で配置することで、均一に音が行き渡るようにするとよいでしょう。
また、音量の調整も重要なポイントです。大きすぎると周囲の会話が聞き取りづらくなり、逆に小さすぎると、ただの雑音のように感じられてしまうこともあります。時間帯によって音量を変える、特定のエリアでは無音のスペースを設けるなど、柔軟な運用を心がけることも大切です。
オフィスに最適なBGMソリューション「VIE Tunes for Biz」
VIE株式会社が提供する「VIE Tunes for Biz」は、脳科学に基づいた音楽「ニューロミュージック」を活用したオフィス向けBGMソリューションです。「集中」や「リラックス」など、利用者のなりたい状態=目的に応じて曲を選べるため、働く環境を快適に整えます。
VIE Tunes for Bizの特徴とメリット
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オフィスBGMがもたらす価値を最大限に
オフィスBGMは、単なる「雰囲気づくり」のためのものではなく、従業員の集中力向上、ストレス軽減、コミュニケーションの促進など、多くのメリットをもたらします。適切なBGMを選び、オフィスの環境や業務内容に合わせて調整することで、快適な職場づくりに貢献できます。
導入にあたっては、従業員の好みを考慮すること、業務の種類に適したBGMを選ぶこと、音の質やスピーカーの配置にも配慮することが重要です。これらのポイントを押さえることで、BGMの効果を最大限に引き出すことができます。
また、オフィス向けのBGMソリューション 「VIE Tunes for Biz」 を活用すれば、ビジネスシーンに最適な音楽を自動で管理し、オフィスの雰囲気をより快適に整えることが可能です。手間をかけずに高品質なBGMを導入したい場合には、こうしたサービスを利用するのも一つの方法でしょう。
オフィスの音環境は、働く人々のモチベーションや生産性に直結します。最適なBGMを取り入れ、より快適で働きやすい職場を実現してみてはいかがでしょうか。